A megyei koordinátor az Előkészítő Bizottság megbízásából koordinálja a helyi szervezetek megalakulását az Alakuló Kongresszusig. A koordinátor megbízatása az Alakuló Kongresszussal szűnik meg, utána választott tisztségviselő váltja fel.

Ezzel a szervezői kisokossal szeretnénk segítséget nyújtani a megyei szervezeti koordinátoroknak az első lépések megtételéhez.

1. lépés: vegyél egy nagy levegőt!

Mielőtt nekifognál a 4K!-s megyei szervezet kiépítéséhez pár dolgot érdemes az eszedbe vésni, hogy könnyebben menjen a munka:

Tudatosítsd magadban, hogy most helyben Te vagy az, akin a 4K! jövője múlik.
Ha azt érzed kezdetben, hogy lehetetlen feladatra vállalkoztál, mert (egyelőre!) egyedül vagy, akkor az lebegjen a szemed előtt, hogy egy pár fős társaság is összehozhat egy több száz fős akciót és az akcióból is lehet hatékonyan működő szervezet. Meg lehet csinálni! Minden jelenlegi parlamenti párt pár fővel kezdte az építkezést.
Minden egyes aktivista, vagy szimpatizáns, akit a 4K!-nak szerzel felbecsülhetetlenül értékes! Pénz nélkül igen, EMBEREK NÉLKÜL NEM LEHET célba érni.
Minél gyorsabb vagy, annál nagyobb az esély rá, hogy Te halászd ki az aranyhalat. Ez csak annyit jelent, hogy a lehető leggyorsabban kell elkezdeni a szervezést és minden egyes szervezési lépés után, a lehető leggyorsabban kell továbblépni. A lassúsággal nemcsak értékes információkat, de a bevonódni vágyók lelkesedését is könnyebben elveszthetjük.

2. lépés: Gyűjtsd össze a szimpatizánsokat!

Miután az Előkészítő Bizottság megbízott a megyei koordinátorsággal, a legelső lépés, hogy átnézed azt a listát, amit a regisztrációk alapján a Központtól kapsz a csatlakozni szándékozókról. Ez a névsor lesz az alapja a megyei szervezetnek, de fontos, hogy bővítsd azokkal is, akiket te keresel meg.

Vedd fel a regisztráltakkal a kapcsolatot!
A legjobb, ha telefonálsz, csak telefonszám hiányában írj mailt! A személyes kapcsolatfelvétel nagyon sokat számít, mert sokkal bizalmasabb és azonnal kapsz visszajelzést.
Telefonálásnál figyelj arra, hogy lehetőleg hétköznap, munkaidőben hívogass, vagy legkésőbb este 7h-ig. Hétvégén csak sürgős esetekben telefonálj!
Győződj meg róla, hogy a regisztráltak valóban létező személyek-e. Személyesen is erősítsd meg számukra a regisztrációjukat és tájékoztasd őket arról, hogy rövidesen tartotok egy ismerkedési találkozót.

Bővítsd a listát!
Hogyan indulj neki a lista bővítésének? Pörgesd végig a telefonkönyvedet, nézd végig az e-mail címeidet és Facebook ismerőseidet a közeledben lakók után kutatva és gyűjtsd ki a lehetséges elérhetőségeket.
Fontos, hogy ha egy több éve nem látott ismerős/barát számára lelsz rá, azt is vedd számba, mert sosem lehet tudni, hogy ki az, aki bevonható.
Kezdd el velük is felvenni a kapcsolatot!
Tájékoztasd őket a 4K! által kezdeményezett pártalakítási folyamatról (hátha még nem tudnak róla) és ha esetleg bekapcsolódnának eligazítást adj nekik, hogy milyen módon tudnak bekapcsolódni a folyamatba.
Fontos, hogy elmondd nekik azt, hogy a regisztrációval még nem válnak automatikusan párttaggá. Ez a lépés csak azért fontos, hogy kapcsolatba tudjunk lépni velük és folyamatosan értesülhessenek a helyzet állásáról.
Ezek után a frissített regisztrációs listát küldd vissza a Központnak, hogy tudjanak az esetleges változásokról, bővülésről, kamu regisztrációkról…stb.
 

3. lépés: Szervezd meg az első találkozót!

Ha a regisztráltakból és az általad bevont emberekből megvan a helyi szimpatizánsok listája, szervezd meg az első találkozót, hogy megismerkedjetek egymással.

Szervezési lépések – Mire figyelj?

Időpont – A találkozó valamikor a hét második felében legyen, csütörtök/péntek késő délután/kora este.

Helyszín – Egy mindenki által könnyen megközelíthető kávézóba, sörözőbe vagy étterembe szervezd a találkozót. Előnyös, ha valamennyire elszeparáltan tudtok lenni. Elsősorban azért, hogy halljátok egymást, másodsorban pedig azért, hogy kellő képpen magatokban tudjatok lenni.
A helyszínen személyesen érdemes érdeklődnöd arról, hogy az általad kiválasztott időpontban foglalhatsz-e asztalt. Ez nem (csak) egy baráti sörözés lesz. Jó, ha a helyiek is bizalmasabban állnak az eseményhez, hozzátok.

Meghirdetés – Csak akkor kezdd el meghirdetni, ha már biztos az időpont és a helyfoglalás. Egy héttel előbb írj mailt az eseményről. A levél tartalmazza az időpontot és a helyszínt kiemelve és pár sort arról, hogy mire is számíthatnak az érdeklődők.
Az általad is bővített regisztrációs lista terjedelmétől függően és lehetőségeidhez mérten az a legjobb, ha telefonon is megkeresed az embereket. Biztos visszajelzésre csak így számíthatsz. Nagyjából fel tudod mérni majd, hogy hányan lesztek.
A találkozó előtt egy nappal írj emlékeztető levelet! Elég, ha ez már csak az időpontot és a helyszínt tartalmazza.

Részvétel a találkozón – Mivel ez egy kötetlenebb beszélgetős este lesz, ezért a pontos kezdésre és pontos zárásra kevésbé kell odafigyelned. Ettől függetlenül a behirdetett időpont előtt fél órával mindenképp érkezz a helyszínre!
Ha már a legtöbb ember, akire számítottál megérkezett, kezdődhet az este. Figyelj arra, hogy az elsők között érkezők ne várjanak túl sokat a későkre! A legjobb, ha a behirdetett időpont után negyed, vagy fél órával elkezditek. (A később érkezők majd bekapcsolódnak.) Mutatkozz be és mindenki más is. Fussatok egy olyan kört is, hogy ki hogyan értesült a 4K!-ról, mi vonzotta be, hogyan tudna bekapcsolódni, mi az amit magáénak érezne benne. (Ezek az információk a későbbi munkádat meg fogják könnyíteni.)
Ez egy ismerkedős este. Nincs pontos napirendje. Érezni fogod, hogy mikor ül le a hangulat, mikor lesz vége. Kb. másfél, két órára számíts, de persze az a legjobb, ha haza sem akarnak majd menni. :)

4. lépés: szervezzetek helyi fórumot!

Csapatotok első feladata az lesz, hogy megszervezzétek az első nyílt helyi fórumot, a párt iránt érdeklődők számára. A szervezést te fogd össze, de a teljes csapat emberi és egyéb erőforrásait mozgósítsátok hozzá.
A fórumon az Előkészítő Bizottságból is részt fognak venni, hogy részletesen bemutassák az új baloldali párt céljait és az alakuló folyamatot, illetve hogy válaszoljanak a megjelentek kérdéseire.
A nyílt fórumot egy zártkörű találkozó fogja követni, ahol a helyi csoport tagjai ülnek le az Előkészítő Bizottság tagjaival, hogy kötetlenül és magunk között tudjuk megvitatni a felmerülő kérdéseket.

Szervezési lépések:

A központ tájékoztatása, időpont egyeztetés- Ez azért fontos, mert ebben az esetben az időpont függ az Előkészítő Bizottság fórumra küldött tagjaitól is.
Mivel ez egy kb. fél napos program lesz, ezért a legjobb, ha egy szombati napon lesz.

Helyszín választás – Mindenképpen elszeparálható helyen kell lennie. Például egy étterem különtermében.

Meghirdetés – A csapatotok kreatív feladata az, hogy hogyan tudjátok a legtöbb emberhez eljuttatni a fórum hírét. Írjatok körlevelet, hozzatok létre Facebook eventet, tegyetek ki plakátokat a forgalmas helyekre, szórólapozzatok vagy hirdessétek meg a helyi újságban. Megfelelő kreativitással és lelkesedéssel meglepően sok embert el lehet érni minimális költséggel.
Vedd fel a helyi újsággal a kapcsolatot és értesítsd őket a fórumról. Bármilyen sajtós ismerősöd van, keresd fel, mert a fórum első, nyilvános részén ők is részt vehetnek.
Ebben az estben is írj emlékeztető levelet egy nappal a fórum előtt!

Részvétel a fórumon – Mivel te vagy az „összekötő” a fórumon megjelenő helyiek és az Előkészítő Bizottság tagjai között, ezért te leszel az esemény házigazdája. Értsd ezalatt azt, hogy te nyitod meg a fórumot, mutatod be a bizottsági tagokat a megjelenteknek, ismerteted a fórum menetét...stb.

5. lépés: Vitassátok meg a program- és az alapszabályjavaslatot

A pártalakítási folyamat egyik legkomolyabb része a program és az alapszabály helyi megvitatása. A 4K! decemberben illetve januárban fogja bemutatni a párt programjának és alapszabályának első verzióját, ezt követően a helyi csoportok megvitatják és javaslatokat készítenek, a végső verziókat pedig az Alakuló Kongresszus fogadja el.
A konzultációk egyrészt egy közös belső online felületen fognak történni, másrészt a helyi szervezetben - ez utóbbival lesz neked feladatod.
A fórum megszervezéséhez hasonlóan erre is szervezz találkozókat. Azt látni fogod menet közben, hogy pontosan hány találkozóra lesz szükség, de feltehetően 1-2 találkozó elegendő lesz.
A folyamat során meg kell egyeznetek egy közös javaslatban. A javaslatot írásba kell foglalnotok és elküldenetek a Központnak.

6. lépés: Az alakuló kongresszus küldötteinek megválasztása

Egy általad szervezett helyi találkozón választjátok meg titkos szavazással a küldötteket az alakuló kongresszusra, aszerint, hogy hány tagja van a megyei szervezetnek.
10 tag alatt 1 küldöttet véleményezési joggal,
10 tag után 1 szavazati joggal rendelkező küldöttet,
20 tag után 2 küldöttet,
40 után 3-at,
60 után 4-et,
80 után 5-öt,
100 és több tag után 6-ot.

Ha megválasztottátok a delegáltakat, a nevüket és elérhetőségüket küldd el a Központnak!

Ha bármilyen kérdésed van, az info@negyedikkoztarsasag.hu-ra várjuk a leveledet.